NuGenesis LMS 文档模板、章节模板和章节的可用的签名工作流程是什么？ - WKB18895

环境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

答案

文档模板：批准文档模板所需的签名数量可在每个模板中配置。要查看或编辑模板签名列表，请首先在 LMS 客户端中打开模板，然后单击 Template menu > Signature list（“模板”菜单 > 签名列表）。如果模板可修改，则列表可编辑；否则该列表为只读状态。签名列表没有顺序。列表中的任何用户都可以按任意顺序签署模板，但在批准模板之前，所有用户都必须签署。

章节模板：LMS 没有任何可用于章节模板的签名工作流程。对章节模板具有 Read & Write（读取和写入）或 Undelete permission（撤消删除）权限的所有用户都可以批准章节模板。

文档章节：批准文档章节所需的签名数量由文档的部门设置定义，如果将文档分配给 LMS 小组，则由文档的小组设置定义。部门/团队设置 Section Release（章节发布）定义了批准文档章节所需的步骤。选项包括：自动（编辑并关闭章节时）、手动或使用签名。部门/团队设置 Force section sign（强制章节签署）定义了是否必须先签署文档章节，然后才能启动文档签署工作流。如果选择 Yes（是），则必须签署所有文档部分；如果选择 No（否），则文档章节不需要签署。如果 Section Release（章节发布）设置为 as signature（作为签名），且 Force Section Sign（强制章节签署）设置为 Yes（是），则章节需要两个签名才能获得批准。

附加信息

文档模板：可以使用系统设置禁用文档模板上的签名。请转到系统配置，检查或更改此系统设置：LMS Main Menu > Administration page > System Configuration button > System > Template（LMS 主菜单 >“管理”页面 >“系统配置”按钮 > 系统 > 模板）。

文档章节：LMS 文档将遵循创建文档时的部门或小组签名工作流程设置。对部门或小组的签名工作流程设置所做的任何更改都不会应用于现有文档；更改将仅应用于更改后创建的文档。因此，尽管所有指示都相反，但 LMS 文档仍可能与部门或小组设置不一致。