NuGenesis LMS 中创建了重复的文档 ID - WKB59653

故障描述

• 用户无法在 NuGenesis LMS 中创建文档。创建新文档时，LMS 中出现以下消息：
  • 请先纠正突出显示的错误!
• 在消息框中单击 OK（确定）后，Document ID（文档 ID）字段将以红色突出显示，并且将鼠标移动到该字段上时显示消息文本：
  • 已存在使用所提供文档 ID 的文档
• 在其他情况下，可能会创建文档，但文档 ID 可能与其他用户创建的 ID 难以区分
• 如果试剂或仪器的 ID 基于文档 ID，则它们可能不是唯一的

环境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

原因

文档 ID 模式未包含足够的唯一性，无法防止生成重复或相似的 ID。

解决方法

Waters建议在文档 ID 模式中至少使用以下元素：

1. 1. 完整的日期戳，如 YYYYMMDD
   2. 全系统文档计数器或每用户文档计数器三位或多位
   3. 至少 8 个字符的部门名称、小组名称或用户 ID
   4. 系统和用户文档计数器上出现 No Reset（无重置）

附加信息

在 ID 中使用完整的日期/时间戳 (YYYYMMDDHHMISS) 通常足以创建唯一 ID，但这样会导致 ID 难以记住。

如果部门、小组或用户 ID 已合并到 ID 模式中，请使用足够的字符以确保相似名称中的唯一性。