NuGenesis LMS 中的章节呈现形式和章节附件之间有什么区别，分别应在何时使用？- WKB29414

环境

• NuGenesis 9 LMS
• NuGenesis 8 LMS
• NuGenesis 8 ELN

答案

章节呈现形式是章节内容的另一种表示形式。每个章节至少有一个呈现形式，即用户关闭章节时 OLE 应用程序发送的缺省图片。OLE 应用程序可能会提供章节内容的其他表示。LMS 中的管理员可以配置章节模板以使用一个或多个呈现形式。呈现形式列表取决于章节类型：Excel 提供大约 8 个，Word 4 个，PowerPoint 2 个。当用户关闭章节时，LMS 会从 OLE 应用程序请求呈现形式。呈现形式存储在数据库中，但不显示在主文档中。它仅在 LMS 客户端界面的 Section Renditions（章节呈现形式）部分列出。呈现形式是可搜索的。每当用户打开和关闭章节时，呈现形式都会自动更新（前提是该章节已针对呈现形式进行了配置）。

例如，Excel 章节的缺省呈现形式是 XLSX 文件形式。Excel 提供了几种不同的数据格式，“Biff8”是其中之一。这是旧版 Office 2003 文件格式的名称。通过这种方式，一个章节就可以具有 Excel 2007 格式和 Excel 2003 格式的呈现形式。

章节附件是附加到文档中各个章节的文件。章节的主要内容与其附件之间没有联系。每当用户使用 Section Attachments（章节附件）选项卡上的 Upload（上传）按钮将文件附加到章节时，就会添加这些文件。用户打开和关闭章节时，它们不会更新。附件可以是用户有权访问的任何文件。文件形式不限于 OLE 应用程序支持的格式。章节附件可搜索。它们不显示在主文档中。

呈现形式和附件都允许用户从磁盘上传文件，然后设置上传数据的 Data Type（数据类型）。如果是 Binary（二进制），则该文件由 Oracle Text Search（文本搜索）功能编制索引；如果是 Spectrum（谱图）、Structure（结构）或 Reaction（反应），并且 LMS 系统具有化学数据库（Spectacle Server 或 ICCartridge），则文件将被传递到化学数据库以进行索引。稍后可以在 LMS Document Search（LMS 文档搜索）界面中搜索结构/谱图/反应数据，找到该文档/章节。

附加信息

呈现形式的主要用途是在主要章节内容不可搜索时获取数据的可搜索副本。由于 OLE 复合二进制文件中存在 Oracle 文本“AUTO_FILTER”和 Office 2007 文件，因此无法在 LMS 中直接搜索使用 2007 或更高版本文件格式的 Office 章节。如果该章节有 Excel 2003 格式的呈现形式，则 LMS 可以索引该呈现形式，之后用户可以通过内容搜索找到该文档。

另一个相关的案例是 ChemDraw 章节。ChemDraw 的 CDX 和 CDXML 原生格式在 LMS 中不可搜索；但是，ChemDraw 支持 .MOL 格式，此格式会发送 .MOL V2000 格式的数据副本，并且该格式可以被化学数据库索引。MarvinSketch（一个化学结构式绘制程序，远不如 ChemDraw 广为人知）也是如此。

章节附件，主要用于需要在 LMS 中保留文件原始形式的情况。例如，将 PDF 文件拖放到 LMS 文档中时，它会转换为 EMF 文件（PDF 的每页一个）。通常转换是准确的，但这是一次转换，会有一些元数据会丢失。将原始 PDF 附加到章节后，审查人可以查看第一种格式的数据。JPG、TIF、PNG 等图像文件格式相同；放入客户端后，LMS 会将其转换为 EMF。原始文件可以作为文档审查人的章节附件上传。