如何在 NuGenesis LMS 中解锁文档 - WKB2267

目的

允许未锁定文档的用户打开锁定的文档进行编辑。

拥有文档所属部门或团队访问权限的任何用户都能够以只读方式打开被标记为 Locked for Editing（编辑权限锁定）的文档。通常，只有锁定文档的用户才能打开此类文档进行编辑（读写）。如果由于某些原因，锁定文档的用户无法进行操作，并且必须解锁文档以便其他用户编辑，请执行以下步骤。

环境

• NuGenesis 8 ELN SR1
• LMS FR1
• LMS SR2

步骤

有两类用户可以在 LMS 中解锁锁定的文档：

• 文档的作者以及部门管理员或团队管理员（如果文件被分配给一个团队）。

1. 首先，确定文件被分配给了部门还是部门和团队。您可以通过 LMS 主菜单上的 Document Search（文档搜索）选项或通过 My Work（我的工作）> Documents（文档）搜索文档，从而找到此信息。
2. 转到 LMS 的 Administration（管理）页面，然后单击 User Management（用户管理）。
3. 选择右侧的 Departments（部门）选项卡。
4. 在列表中找到部门。
5. 找到 Administrator（管理员）列。此部门的 Administrator（管理员）列中所列的用户可以解锁文档。
6. （如果文档不属于团队，则该列显示 N/A）转到 LMS 的 Administration（管理）页面，然后单击 Teams（团队）。
7. 在列表中找到团队。该团队的 Administrator（管理员）列中所列的用户可以解锁文档。
8. 以相应的部门或团队管理员身份登录 LMS。
9. 双击文档。
10. 单击 OK（确定）以获取任何有关文档状态的信息。
11. 在 LMS 文档编辑器中，单击文档菜单，然后单击 Lock（锁定）。菜单上 Lock（锁定）选项旁边的复选标记表示文档已锁定，单击菜单选项可以解锁。
12. 完成更改后，关闭 LMS 并注销，使更改生效。

附加信息

在 NuGenesis LMS 中，如果文档被同时分配给部门和团队，团队设置将否决部门设置。例如，如果文档被同时分配给部门 A 和团队 B，则文档将遵循通过团队 B 分配的签名工作流程设置和权限，而不是部门 A 的设置。